Informația a revoluţionat modul de gîndire, a adus modificări majore în însăşi esenţa şi existenţa societăţii, a modificat şi structurat toate legăturile în societate şi în timp. Informaţiile adunate în diverse forme şi stocate pe diferite medii sau suporturi constituie patrimoniul mondial universal al umanităţii. Menirea universităţilor este de a crea condiţii şi a oferi cunoaştere, precum şi de a genera cunoştinţe noi prin cercetarea ştiinţifică. Nu numai resursele tipărite dar şi cele digitale trebuie să fie păstrate şi oferite pentru acces. În condiţiile situaţiei create de pandemia de COVID 19, resursele informaţionale digitale constituie una din principalele componente ale instruirii la distanță. Arhiva Instituțională condiționează promovarea imaginii USARB, asigură creşterea vizibilităţii pe Internet prin prezentarea producţiei ştiinţifice proprii în reţeaua globală. Publicaţiile universitarilor bălţeni vor avea o vizibilitate crescută, un impact şi prestigiu mai mare în comunitatea ştiinţifică, iar instruirea la Distanță este realizată în cea mai mare parte cu ajutorul tehnologiei informației și nu în ultimul rând a RI ORA – USARB.

Investigaţiile realizate prin chestionarea utilizatorilor au demostrat că majoritatea benificiarilor consideră RI ORA USARB ca fiind o sursă suplimentară de informaţii pentru cursuri, un mediu principal de instruire şi cercetare, o condiţie principală de formare pentru viitoarea profesie. Benificiile RI ORA USARB sunt remarcate prin faptul unei căutri mai simple şi mai rapide de documente ştiinţifice, economie de timp, diseminarea mai rapidă a rezultatelor către un public mai larg, Acces Deschis la reviste. Motivele pentru care autorii, cadrele didactice ar putea alege publicarea în regim Acces Deschis, publicând în Repozitoriul Instituţional ORA USARB sunt evocate de percepţia că articolele pot fi accesate de un număr mai mare de utilizatori; creşterea vizibilităţii autorilor şi ca urmare posibilitatea unui număr mai mare de citări; depozitarea centralizată pe termen lung a lucrărilor cu text integral în format electronic; crearea uniu sistem viabil şi accesibil de evidenţă şi de control a numărului de publicaţii pe Facultăţi, catedre şi a angajaţilor în parte.